Le 16 septembre a eu lieu Hopla’Biz que j’ai co-organisé avec plusieurs confrères freelance et indépendant en Alsace.
Notre objectif premier était de regrouper nos forces pour créer un évènement digital, faire de nouvelles rencontres et nouer de nouveaux partenariats !
A titre personnel c’était le premier évènement que j’organise depuis mes années étudiantes et ma présence dans différentes associations étudiantes.
Nous sommes très satisfait de ce premier évènement qui aura réuni plus de 60 personnes.
Retour en arrière sur quelques apprentissages et quelques images de cette superbe journée qui constituait une première pour moi !
Table des matières
Les résultats d’Hopla’Biz
Pour ce premier Hopla’Biz nous souhaitions créer un évènement qui combinait à la fois des moments de networking et des conférences.
L’achat d’un ticket à l’évènement contenait donc :
- L’accès à 5 conférences et deux tables rondes (dans lesquels j’étais d’ailleurs speaker 😉)
- Le petit-déjeuner
- Le déjeuner
- L’apéritif dinatoire le soir
Pour nous il était essentiel de créer un évènement hybride durant lequel des rencontres pouvaient avoir lieu.
Nous étions tous convaincu que les rencontres sont les meilleurs vecteurs pour générer des opportunités.
Ce premier évènement a réuni plus de 60 participants et c’est pour nous une véritable réussite !
Les résultats financiers de l’évènement
Tous les membres de l’équipe organisatrice de l’évènement sont des freelances ou des fondateurs d’agence marketing.
Nous n’avions donc pas au départ de budget à investir autre que celui des sponsors et
Nous finissons cet évènement à l’équilibre ce qui est une véritable satisfaction !
Merci à nos sponsors qui nous ont supportés tout au long de la préparation de l’évènement (Dotmarket, InéoLabs, CCI, CIC, le.alsace, l’ErepDay et 410gones)
Les challenges de l’organisation d’un évènement
Trouver des speakers
La plupart des speakers que nous avons choisi était des speakers qui font rarement des conférences et c’était volontaire !
Hopla’Biz était probablement l’une des uniques opportunités de rencontrer ses personnes et de bénéficier de leur expérience.
Nous avons notamment eu la chance d’accueillir Jean-Guillaume Kleis le CEO des médias suivants Presse Citron, Journal du geek, 01net qui ne fait qua jamais de conférence.
Mais aussi Emmanuel Paolacci, le fondateur de l’agence Flashs, qui nous a donné un exemple de stratégie relation presse pour obtenir des backlinks.
Et bien d’autres intervenants de grande qualité que vous pouvez retrouver ci-dessous : Hopla’Biz
Vendre des places
Deuxième challenge pour un évènement tout nouveau : vendre des places !
Nous avons notamment mis en place une stratégie pour contacter des personnes sur Linkedin avec l’outil Waalaxy dont je me suis chargé.
Nous avions remarqué que beaucoup de personnes s’étaient inscrit sur Linkedin pour venir à l’évènement mais n’avait pas acheté de places.
Une séquence de message sur Waalaxy nous a permis de vendre bon nombre de places et de relancer pas mal de monde.
En parallèle, nous avons beaucoup communiqué sur les réseaux sociaux avec près d’un post par jour sur Linkedin et Twitter pour gagner en visibilité.
La gestion de l’évènement
Forcément, comme j’ai fait partie des organisateurs, je n’ai pas pu assister à toutes les conférences.
Pendant la journée il fallait gérer :
- L’accueil
- Les différents buffets
- La mise en place de la tireuse à bière 😉
Malgré tout cela restait largement gérable entre les différents volontaires de l’équipe !
Quelques images sur l’évènement
Mon passage dans deux tables rondes
J’ai personnellement participé à deux tables rondes :
- Comment nos ratés entrepreneuriaux ont permis la réussite de nos projets ? J’y ai raconté les erreurs à éviter en startup et l’expérience de ma première entreprise Brewnation
- 10 Quick Win pour améliorer les performances de vos stratégies digitales
J’y ai raconté ma méthode pour réussir un post linkedin et ma stratégie de cold emailing pour trouver les e-mails de n’importe quel prospect.
La suite : Une nouvelle édition en 2023 😉
Vous avez bien lu : une nouvelle édition aura lieu en 2023 !
Vous pouvez nous retrouver sur Linkedin pour être prévenu en avant-première.
Remerciement à la team Hopla’Biz
Un grand remerciement à la team Hopla’Biz qui a permis de monter sur pied cet évènement.
Dan Bernier qui a été l’initiateur et le coordinateur de l’évènement !
Amélie Weber de l’agence Bubbly
Louisa El Allali
Kevin de Dotmarket
Régis Cuomo de l’agence Advisa
Nicolas Robineau
Laura Tran, Consultante e-marketing